Защита ячеек Microsoft Excel от изменения путем их блокировки
Microsoft Excel позволяет защитить рабочий лист от просмотра или изменения, чтобы убедиться, что его могут видеть только те люди, которые хотят его видеть, и только те люди, которые хотят редактировать информацию. Таким образом, вы сможете убедиться, что данные в ячейках останутся такими, какими вы их задумали.
Но если вы не хотите блокировать весь рабочий лист, есть способ заблокировать только определенные ячейки, которые необходимо защитить. Таким образом, другие ячейки могут быть отредактированы другими пользователями, если вам это необходимо. По умолчанию блокировка рабочего листа блокирует все ячейки, и вам необходимо разблокировать лист, чтобы внести изменения. Но если вам нужно заблокировать только определенные ячейки или разрешить доступ к редактированию определенным пользователям, вы можете сделать и это.
Вот как заблокировать определенные ячейки в защищенном рабочем листе.
Первое, что вам нужно сделать, это снять защиту с рабочего листа, если он защищен. Это можно сделать, перейдя на вкладку Рецензирование и нажав на кнопку Снять защиту с листа. Если на листе не написано "снять защиту", значит, лист не защищен. Если рабочему листу присвоен пароль, вам придется узнать его, чтобы снять защиту.
После снятия защиты рабочего листа вам нужно будет разблокировать ячейки. Для этого щелкните в левом верхнем углу рабочего листа, чтобы выделить все ячейки. Затем перейдите на вкладку Главная, найдите группу Шрифт и нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы. В результате откроется окно параметров Формат ячеек, а затем перейдите на вкладку Защита и снимите флажок с надписи Заблокировано. Это позволит вам выбрать определенные ячейки, которые могут быть заблокированы, а не блокировать весь рабочий лист.
Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно заблокировать, а затем снова перейти к опции Формат ячеек. Снова перейдите на вкладку Защита, и на этот раз вам нужно выбрать флажок с надписью Заблокировано, а не снять его. Далее вернитесь на вкладку Рецензирование и нажмите кнопку Защитить лист. Затем появится диалоговое окно с некоторыми вариантами защиты заблокированных ячеек.
Далее вы можете просмотреть список разрешенных действий для пользователя и выбрать разрешения, к которым вы хотите, чтобы он имел доступ. При желании вы также можете ввести пароль, чтобы иметь возможность снять защиту с листа в случае, если вы хотите дать определенным людям права на внесение изменений в ячейки. Если вы не ввели пароль, а пользователи знают, как снять защиту с рабочего листа, они смогут это сделать.
Теперь, когда кто-то пытается изменить содержимое заблокированной ячейки, ему будет показано сообщение об ошибке, которое гласит: "Ячейка или диаграмма, которую вы пытаетесь изменить, находится на защищенном листе". Чтобы внести изменения, снимите защиту листа. Вам может быть предложено ввести пароль".
Если вам нужно разблокировать ячейки, все, что вам нужно сделать, это снять защиту с листа на вкладке Рецензирование. Вы можете оставить ячейки заблокированными, если хотите, поскольку разблокирование рабочего листа обойдет заблокированные ячейки. Если вы хотите разблокировать ячейки, чтобы можно было заблокировать несколько разных ячеек, вернитесь в область "Формат ячеек" на вкладке "Главная", затем вернитесь на вкладку "Защита" и снимите флажок "Заблокировать ячейки". Убедитесь, что вы сначала выделили заблокированные ячейки, чтобы функция применилась к правильным ячейкам.