Как настроить электронную почту в Microsoft Office 365

Пора переходить на облако?

Вы заметили, насколько важны электронные письма для конверсии и, в свою очередь, для увеличения дохода? Вы используете их для распространения информации о своем бренде, рассылки информации о рекламных акциях своим клиентам или поддержания деловых отношений ради потенциального сотрудничества.

Вот почему персонализированные электронные письма имеют решающее значение — это доказательство того, что вы серьезно относитесь к своему бизнесу. Кроме того, это поможет создать хорошую репутацию среди вашей аудитории.

Одним из лучших способов настройки персонализированной электронной почты является Microsoft Office 365. Office 365 для бизнеса. Вы также сможете попробовать множество функций, которые повысят вашу общую производительность. В этой статье мы покажем вам, как настроить электронную почту в Office 365.

Почему Microsoft Office 365?

Вы наверняка слышали о Microsoft Office — это офисный пакет, содержащий в своем арсенале множество полезных инструментов для повышения производительности, созданный компанией Microsoft. Одна вещь, которая выделяет этот офисный инструмент, это тот факт, что они продолжают выпускать новую версию каждые несколько лет. Это означает, что вы можете положиться на Microsoft Office благодаря их усилиям по поддержанию новых требований и стандартов.

Итак, что же представляет собой Microsoft Office 365? Это программа подписки, предоставляемая Microsoft Office. Думайте об этом как об обычных приложениях Office, с которыми вы знакомы — за исключением той части, где вы получаете доступ к куче дополнительных преимуществ, таких как совместная работа в реальном времени, синхронизация в режиме онлайн между несколькими устройствами и устранение беспорядка в электронной почте.

Office 365 предлагает различные планы — единственным актуальным на данный момент является Office 365 для бизнеса. Он дает вам доступ к центру администратора, где вы можете делать многое, включая настройку персонализированной электронной почты для вашего бизнеса.

Перед началом работы

Если вы заинтересованы в Office 365 для размещения вашей персонализированной электронной почты, есть вещи, которые вам следует подготовить в первую очередь.

Ну, здесь может быть несколько обручей, через которые придется прыгать, но мы постараемся описать каждый шаг, который вы сможете легко выполнить. Вот что вам нужно иметь в первую очередь.

  1. Подписка Office 365 для бизнеса Премиум. Если у вас его нет, мы объясним, как зарегистрироваться в пробной программе.
  2. Доменное имя. Это адрес, состоящий из названия вашего бренда и ДВУ (домена верхнего уровня), например .com или .org. Придумав уникальное и запоминающееся доменное имя, можно пройти долгий путь к созданию доверия и завоеванию последователей. Один из способов сделать это легко — использовать генератор доменных имен — посмотрите в этой статье список лучших генераторов доменных имен.
  3. Доступ к панели управления вашего домена. Перейдите к регистратору домена и войдите в свою учетную запись.

Уже получил их все? Давайте приступим!

Шаг 1: Настройка подписки

Прежде всего, давайте пройдемся по процессу подписки. Office 365 Бизнес Премиум — единственный план, который удовлетворит наши потребности. Если вы не готовы вкладывать деньги в данный момент, вы можете сначала попробовать продукт, подписавшись на пробную учетную запись.

Перейдя по ссылке выше, прокрутите страницу вниз, и вы увидите возможность попробовать в течение 30 дней.

Вы можете выбрать три тарифных плана Office 365 Бизнес, каждый из которых отличается по размеру возможностей.

Проигнорируйте два других и выберите Office 365 Business Premium, поскольку это единственный тарифный план, который позволяет использовать пользовательский почтовый домен — нажмите на Try free for 1 month, если хотите сначала попробовать, или нажмите Buy Now, если хотите приобрести его сразу.

Независимо от этого, вам все равно придется заполнить необходимые данные, включая информацию о кредитной карте и другие учетные данные, такие как ваша личность, сведения о вашем бизнесе и т.д.

В этой части вы сможете создать свой бизнес-идентификатор — включая доменное имя вашего бизнеса. Вам будет предоставлен поддомен (yourbusiness.onmicrosoft.com) или вы можете сразу же добавить пользовательский домен. Если вы решите изменить его позже, вы всегда можете добавить доменное имя через центр администрирования.

Теперь завершите регистрацию и войдите в свою учетную запись (с электронной почтой поддомена, который вы создали ранее).

Шаг 2: Настройка электронной почты

После завершения регистрации вы будете перенаправлены на домашнюю страницу, где вам предстоит установить приложения Office 365.

Теперь, если вы хотите сразу же настроить свою электронную почту, перейдите в центр администрирования, нажав на логотип администратора, как показано ниже.

В центре администратора нажмите на кнопку Перейти к настройке. Вам будет предложено два варианта: установить приложения Office или настроить электронную почту. Выберите второй вариант, нажав на кнопку Get started под ним.

Затем вам нужно ввести пользовательское доменное имя, которое вы будете использовать в качестве электронной почты. Нажмите Далее, как только закончите.

Следующий шаг — процесс верификации. Здесь вы можете использовать два метода — проверку электронной почты или вашего поставщика/регистратора домена.

Проверка электронной почты намного проще, поскольку вам нужно только открыть свой почтовый ящик и скопировать-вставить проверочный код в доступное поле. Что касается электронной почты, то это та, которую вы зарегистрировали в качестве контактной для вашего домена. Они будут отображать ваш адрес электронной почты на тот случай, если вы забудете, какой именно.

Если вы каким-то образом не узнаете адрес электронной почты, который вам покажут, или, возможно, в вашем домене предусмотрены меры по защите конфиденциальности. Не волнуйтесь, они все равно отправят код на ваш настоящий адрес электронной почты — просто действуйте в обычном режиме. Нажмите кнопку Отправить код по электронной почте и проверьте свой почтовый ящик.

На случай, если этот метод не сработает, вам придется добавить предоставленные TXT-записи к вашему домену, обратившись к настройкам DNS вашего домена. Это никак не повлияет на ваш домен, и как только домен будет проверен, вы сможете сразу же удалить записи.

Шаг 3: Добавьте пользователей

Если процесс проверки прошел успешно, теперь вы сможете создавать электронные письма с вашим пользовательским доменным именем.

Просто введите имя, фамилию и имя пользователя для вашего нового адреса электронной почты.

Пароли для каждой электронной почты будут отправлены на ваш электронный адрес (тот, который вы указали при регистрации Office 365).

Кроме того, вы можете выбрать отправку учетных данных электронной почты на альтернативные электронные адреса каждого пользователя для упрощения совместного использования. Вы также можете загрузить информацию в файлы CSV или распечатать ее.

В следующем окне вы можете выбрать, нужно ли переносить сообщения из вашей текущей службы электронной почты. Выберите любой из вариантов и далее просто следуйте инструкциям.

Шаг 4: Подключите свой домен

Следующим шагом будет подключение вашего домена путем настройки записей в DNS. Сначала это может показаться немного техническим, но все, что вам нужно сделать, это просто скопировать и вставить текст.

Здесь есть два варианта — изменение серверов имен или управление собственными DNS-серверами. Первый вариант рекомендуется, поскольку он намного проще, в то время как второй вариант предпочтителен только в том случае, если у вас сложная система DNS (или если ваш DNS-хостинг отличается от вашего регистратора доменов).

Выберите любой из вариантов и нажмите Далее.

На следующей странице вам нужно будет выбрать службы, которые вы хотите использовать — Exchange, Skype for Business и Mobile Device Management для Office 365.

Каждая служба требует, чтобы вы установили определенный тип записей. Например, вам нужно добавить MX, CNAME и TXT записи для Exchange. Что касается Skype for Business, вам нужно добавить две SRV и две CNAME записи. Не волнуйтесь, если эти термины не имеют смысла, вам просто нужно правильно следовать инструкциям.

Теперь Microsoft требует ввести существующие DNS-записи вашего сайта. Чтобы сделать это автоматически, просто нажмите Import DNS Records и подождите некоторое время. После обнаружения записей DNS нажмите Далее.

На этой странице будет отображен ряд серверов имен, которые вам нужно добавить (e.g ns1.bdm.microsoftonline.com, ns2.bdm.microsoftonline.com и т.д.)

Вам нужно скопировать эти серверы в записи DNS. Итак, войдите в систему регистратора домена и найдите редактор зоны DNS (обратитесь к базе знаний или службе поддержки вашего провайдера — у каждого провайдера могут быть свои методы навигации).

Вот как, вероятно, будет выглядеть ваш редактор зоны DNS. Найдите раздел, где написано NS (Name Server), и нажмите Add New (Добавить новый).

Введите все четыре сервера имен по одному или измените уже существующие на ns1.bdm.microsoftonline.com, ns2.bdm.microsoftonline.com и т.д.

Однако это повлияет на службу, которая в настоящее время связана с вашим доменом (веб-сайтом). Если ваш домен уже используется в качестве веб-адреса, то вам необходимо ввести серверы имен на следующих шагах.

Перейдите в центр администратора, затем перейдите в раздел Настройка> Домен. Затем выберите свой домен и нажмите Custom Records> Новая пользовательская запись. Введите соответствующие серверы имен выше, используя значение TXT, и все готово.

Как только вы закончите, продолжите с того места, на котором остановились, и нажмите кнопку Проверить. Если у вас все получится, вы увидите страницу ниже.

Поздравляем! Теперь все электронные письма, созданные вами ранее с использованием вашего персонального домена, готовы к использованию.

Заключение

Теперь, когда у вас есть персонализированные имена электронной почты под вашим брендом, вы можете начать использовать их для отправки сообщений вашим потенциальным клиентам или другим получателям, чтобы показать, что вы имеете в виду бизнес!

Возможно, вы захотите начать со списка рассылки!

Конечно, путь может быть долгим и сложным, но мы надеемся, что наше руководство поможет вам пройти весь процесс.

Оцените статью
Добавить комментарий