Как вы, вероятно, знаете, Zoom является одной из самых популярных платформ для проведения онлайн-встреч, используемых сегодня миллионами людей, которые используют ее для проведения рабочих встреч, а также таких вещей, как семейные встречи. И если вы один из тысяч людей, работающих дома, то, скорее всего, вы и сами не раз пользовались этой программой.
Обычно для создания новой встречи вы заходите на сайт Zoom, создаете встречу, а затем копируете детали в электронное письмо или запрос на встречу и отправляете его тем, кого вы хотели бы пригласить на встречу. Иногда это может стать немного утомительным, особенно если вы проводите много различных встреч.
К счастью, существует надстройка Zoom (также называемая плагином или приложением), которая будет работать с вашим Outlook.com или Office 365 онлайн Outlook электронная почта webmail. После установки и настройки этого дополнения вы сможете создавать встречи Zoom прямо из календаря Outlook. У них также есть один для настольного клиента Outlook, о котором вы можете прочитать здесь.
Чтобы установить плагин Zoom, вам нужно перейти на сайт Microsoft Appsource и выполнить поиск плагина Zoom или просто щелкнуть здесь. Вы также можете установить дополнительные надстройки при создании нового события календаря, о чем вы вскоре узнаете.
https://appsource.microsoft.com/en
Когда вы перейдете на сайт Appsource и найдете дополнение Zoom, просто щелкните на нем Получить сейчас кнопка для запуска процесса установки. Если вы еще не вошли в свою учетную запись Microsoft, вам придется это сделать, и вам может быть предложено заполнить дополнительную информацию для вашего профиля, например имя или номер телефона.
Вам также нужно будет дать разрешение компании Microsoft на передачу информации о вашей учетной записи, чтобы затем связаться с вами по поводу дополнения, что на самом деле не обязательно, но вы должны сделать это, чтобы продолжить работу.
После того, как вы заполнили всю необходимую информацию и нажали на кнопку Продолжить вы вернетесь на страницу дополнения, где щелкните на кнопке с надписью Открыть в Outlook Web чтобы открыть веб-страницу Outlook, или вы можете просто вернуться на сайт Outlook, если он уже открыт. Если вы вернетесь на уже открытую страницу, возможно, вам придется обновить ее, чтобы надстройка активировалась.
Теперь, когда вы создаете событие в своем календаре и нажимаете на Дополнительные параметры, вы сможете добавить встречу Zoom, нажав на многоточие (…) на панели инструментов, а затем либо нажав на кнопку Добавить встречу Zoom или вы можете перейти к настройкам Zoom. Если вы посмотрите на изображение ниже, вы также увидите, что в нижней части выпадающего списка есть опция, которая гласит Получение надстроек. Вы можете щелкнуть здесь, чтобы перейти на веб-сайт Appsource, а затем выполнить поиск Zoom или других дополнений.
Если вы нажмете кнопку Настройки, вы сможете сделать многие из тех же настроек, что и на сайте Zoom, в отношении таких вещей, как идентификатор собрания, требование пароля собрания или размещение участников в комнате ожидания, а также другие настройки в разделе Дополнительные параметры.
Если вы просто нажмете на Добавление собрания Zoom, После этого в календаре появится событие с обычной ссылкой на собрание и номерами телефонов, которые используются при создании собрания на сайте Zoom.
После того как вы заполните необходимую информацию, такую как дата, время, получатели и т.д., вы можете нажать кнопку Отправить кнопку, чтобы ваше приглашение на встречу было разослано всем в вашем списке.
Затем приглашенные вами люди получат электронное письмо, похожее на изображение ниже, в котором будет вся необходимая информация для проведения собрания Zoom.
Если вы хотите удалить надстройку Zoom, вы можете нажать на кнопку Получить надстройки как вы видели раньше, а затем нажать кнопку Мои дополнения. Далее нажмите на многоточие, а затем на Удалить чтобы удалить дополнение с вашего компьютера.
