Сохраняете ли вы резервные копии важных файлов?
Резервные копии ПК иногда могут спасти ваш брак, особенно если вы надежно сохранили все детские фотографии. Если вы не создадите резервную копию своих данных и потеряете хотя бы одну семейную фотографию, копии которой ни у кого нет, вы можете месяцами получать гневные комментарии от своего супруга или супруги.
Вот некоторые из основных "до" и "после", которые помогут вам не попасть впросак, когда речь идет о резервном копировании ПК:
Регулярно создавайте резервные копии своих файлов
Независимо от того, используете ли вы автоматизированный инструмент резервного копирования или просто регулярно создаете резервные копии файлов вручную, вам необходимо установить себе напоминание о необходимости резервного копирования данных, желательно раз в неделю. USB-накопители для резервного копирования — самый простой способ резервного копирования файлов. Жесткие диски USB большой емкости, способные создавать резервные копии данных объемом до терабайта (1000 гигабайт), можно найти в Интернете по цене менее 100 долларов.
DO Сделайте копию резервной копии данных в другом месте для хранения
Если ваш дом сгорит, то резервная копия, которую вы сделали и хранили рядом с компьютером, скорее всего, будет уничтожена вместе с компьютером. Необходимо хранить копии резервных копий файлов в защищенном от повреждений месте.
Отнесите копию резервной копии в дом родителей или положите ее в сейф в банке. Не забывайте менять его по расписанию, чтобы резервное копирование вне офиса не стало слишком несвежим. Если вы храните его у родственников, убедитесь, что он четко промаркирован и помещен в безопасное место, где его не потревожат.
НЕ кладите все яйца в одну корзину для резервного копирования
Хотя жесткие диски USB отлично подходят для ускорения процесса резервного копирования и хранения больших объемов данных, они являются механическими и со временем могут выйти из строя. Помимо резервного копирования на внешний жесткий диск, следует также периодически создавать резервные копии на съемных оптических носителях, таких как DVD-диски или записываемые диски Blu-ray. Оптические носители, возможно, не вмещают столько данных, сколько жесткие диски, но они являются твердотельными (без движущихся частей), что в долгосрочной перспективе может оказаться лучше, чем магнитные носители.
Хотя это может быть утомительно, когда у вас есть сотни гигабайт данных для резервного копирования, вы должны рассмотреть возможность использования оптических носителей для всего важного, например, для библиотек фотографий.
Облачное хранилище — еще один вариант резервного копирования вне сайта. Основная проблема облачного хранения заключается в том, что ваши файлы находятся во власти компании, которая их размещает. Если компания выходит из бизнеса, то существует большая вероятность того, что вы можете потерять свои данные.
Пометьте свои резервные копии
Я не могу сказать вам, сколько у меня дома ящиков, в которых лежат беспорядочные стопки немаркированных CD или DVD. Я понятия не имею, что находится на дисках, пока не загружу их в компьютер и не проверю их файловую систему.
Чтобы облегчить себе жизнь, купите упаковку перманентных маркеров и держите их возле компьютера. Каждый раз, когда вы записываете диск, записывайте, что на нем находится, а также указывайте дату, чтобы вы знали, когда была сделана резервная копия.
Не думайте, что резервное копирование прошло успешно, протестируйте его, чтобы убедиться, что процесс резервного копирования прошел успешно
Это кажется очевидным, но я видел множество резервных дисков, на которых якобы были гигабайты данных, которые оказались нечитаемым мусором или пустыми, потому что программа резервного копирования не смогла правильно записать диск или потому что кто-то просто забыл нажать кнопку "записать".
Когда вы закончили создание резервного диска, перенесите его на другой компьютер (если это возможно) и попробуйте открыть файл на диске. не просто смотрите на каталог файлов, откройте файл, чтобы убедиться, что ваши данные пригодны для использования.
ОБЯЗАТЕЛЬНО защищайте свои резервные копии, если они содержат личные данные
Не стоит оставлять диски с резервными копиями валяться где попало. Помните, что ваши резервные диски могут содержать такие вещи, как ваши налоговые декларации и другие личные файлы, содержащие конфиденциальную информацию о вас и вашей семье. Защищайте свои резервные диски так же, как и любые другие важные документы, которые вы храните у себя дома. По возможности храните их в несгораемом сейфе.
Если вы больше ничего не вынесли из этой статьи, помните, что ваша жена никогда не простит вам, если вы потеряете ее библиотеку цифровых фотографий. Убедитесь, что у вас есть резервные копии хотя бы всех фотографий ребенка, иначе вы можете обнаружить, что вас перевели в другое место.