Более простой способ сканирования документов PDF
Если вы пользуетесь компьютером сколько-нибудь продолжительное время, вы, скорее всего, сталкивались с файлами или документами PDF и заметили, что это один из наиболее часто используемых форматов файлов для отправки важных документов по электронной почте или даже для хранения их на вашем компьютере. Многие программы, такие как Microsoft Office, имеют опции для сохранения ваших файлов и файлов PDF, что делает создание PDF довольно простым.
Но что, если у вас есть бумажные документы, которые нужно сохранить в формате PDF? Если вы хотите преобразовать бумажные документы в цифровые PDF-документы, вам понадобится сканер и программное обеспечение, которое может сохранять файлы в формате PDF. Большинство программ, поставляемых со сканерами, имеют такую возможность, но если у вас не установлено это программное обеспечение и вы не можете найти установочный носитель, то, к счастью, есть бесплатное приложение, которое можно установить из Microsoft Store, входящего в состав Windows 10, и которое выполнит эту работу.
Если вы откроете Microsoft Store, введя его в строку поиска или Cortana, вы сможете найти PDF Document Scanner и нажать на приложение с изображением сканера и красным фоном, как показано ниже, и выбрать его для установки.
После установки приложения у вас появится пустая рабочая область, и чтобы начать сканирование, вам нужно будет нажать на символ + в красном круге.
Затем вам будет предложено несколько вариантов того, откуда вы хотите сканировать. Вы можете использовать прилагаемую камеру, импортировать файл для преобразования в PDF или использовать прилагаемый сканер.
После нажатия на сканер вам будет предложено выбрать источник сканирования. Если у вас есть устройство подачи документов и вы хотите отсканировать сразу несколько страниц, вы можете выбрать Feeder, в противном случае вы выберете flatbed, чтобы отсканировать документ с самого стекла сканера.
Затем приложение начнет процесс сканирования, а время, которое потребуется, будет зависеть от скорости вашего сканера и количества сканируемых страниц.
После завершения сканирования вам будут показаны все страницы, которые были отсканированы в рамках одного проекта. Отсюда вы можете удалить, экспортировать или дублировать определенные страницы. Нажав на страницу, вы увидите, как она выглядит в увеличенном виде.
Нажав на кнопку +, вы сможете отсканировать дополнительные страницы и сохранить их в проекте, чтобы их можно было экспортировать в дополнение к оригинальным страницам, которые вы первоначально отсканировали.
Если вы хотите экспортировать все страницы в один PDF файл, то вы можете нажать на Save As PDF и выбрать имя для PDF файла, а также место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить его, и это все, что нужно сделать.
Еще один вариант — отправить скан по электронной почте или другим способом, для этого нужно нажать на опцию "Отправить как PDF". После этого вы увидите варианты, похожие на показанные ниже, и ваши возможности будут зависеть от того, как настроен ваш компьютер и какое программное обеспечение у вас установлено.
Когда вы закончите процесс экспорта PDF, вы можете нажать на Close Project (Закрыть проект), чтобы вернуться на главный экран. Теперь вы заметите, что ваш скан сохраняется как отдельный проект, который по умолчанию называется PDF Project. Также будет показано, из скольких страниц состоит проект, а также дата и время его создания.
Отсюда вы можете использовать значки ниже для таких действий, как удаление, переименование, экспорт, отправка и копирование проекта. После сканирования дополнительных документов они будут сохраняться как проекты в этом основном разделе, поэтому рекомендуется присваивать проектам имена, чтобы они были упорядочены. Если это одноразовое сканирование, то вы можете просто удалить проект после того, как закончите с ним. Нажав на Change Workspace Location, вы измените папку по умолчанию на жестком диске, которая используется для сохранения проектов.
