Управление файлами Windows

Зная, как управлять своими файлами, вы станете более эффективным пользователем Windows

Одна из самых важных вещей, которые нужно научиться делать с компьютером, — это научиться управлять файлами. Как только вы освоите эту структуру, это значительно упростит вашу компьютерную жизнь в целом. Чтобы стать успешным пользователем Windows, необходимо знать, как находить, перемещать, копировать, удалять и обмениваться файлами.

Начнем с организации файлов в Windows и большинстве других операционных систем. Windows хранит файлы в древовидной структуре внутри папок или каталогов. Существует корневой каталог файловой структуры, а затем все подкаталоги ниже него с подкаталогами внутри других подкаталогов.

Внутри этих каталогов находятся ваши файлы. Файлы могут быть разных типов: документы, изображения, файлы программ и т.д. Важно знать, где находятся ваши файлы и какие типы файлов для чего предназначены. Существует множество типов файлов, о которых вам не нужно беспокоиться и, скорее всего, вам никогда не придется иметь дело с ними или даже знать, где они находятся.

Доступ к файлам и папкам
В Windows существует несколько способов доступа к файлам и папкам. Мы рассмотрим 2 наиболее распространенных метода. Первый способ — открыть Мой компьютер, Компьютер или Этот компьютер в зависимости от того, какая версия Windows у вас установлена. Этот значок находится либо на рабочем столе, либо в меню "Пуск", а иногда и там, и там. Когда вы откроете эту программу, вы увидите файлы и папки, содержащиеся на вашем компьютере. В зависимости от того, какая версия Windows и какой вид у вас включен, они могут выглядеть иначе, чем на других компьютерах.

Другим способом доступа к файлам является проводник Windows. Это программа, которая отображает файлы и папки на вашем компьютере в виде дерева. Доступ к нему можно получить из Пуск, затем Программы, затем Проводник Windows или Пуск, Программы, Аксессуары, затем Проводник Windows в зависимости от вашей версии Windows. Простой способ получить доступ к этой программе — щелкнуть правой кнопкой мыши на Start и выбрать Explore или Windows Explorer.

Перемещение, копирование, удаление и переименование файлов и папок
Из "Моего компьютера" или Проводника Windows у вас есть возможность перемещать, копировать или удалять файлы и папки, если это необходимо. При этом нужно быть осторожным, чтобы убедиться, что вы изменяете важный файл или папку. Одно неверное движение может сделать программу или Windows неработоспособной! В большинстве случаев вы будете использовать эти функции только для перемещения файла из одной папки в другую или для копирования файла на диск или в другую папку. Обычно удаляются только документы и фотографии, которые вам больше не нужны, а не файлы программ и т.д. Чтобы удалить программу, ее нужно деинсталлировать, а не удалять.

Чтобы скопировать файл или папку, щелкните на нем один раз, чтобы выделить его, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите копировать, щелкните значок копирования на панели инструментов или перейдите в меню редактирования и выберите копировать. Чтобы вставить копию файла в место назначения, перейдите в папку, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите Вставить, щелкните значок вставки на панели инструментов или перейдите в меню Правка и выберите Вставить.

Чтобы переместить файл или папку, вы сделаете то же самое, что и при копировании файла, только вместо copy вы выберете cut. Перемещение файла удаляет его из исходного местоположения и помещает в место назначения. Чтобы удалить файл или папку, выделите его и нажмите delete на клавиатуре. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Удалить" или перейти в меню "Файл" и выбрать пункт "Удалить". Когда вы удаляете файл или папку, он попадает в корзину. Таким образом, если вы не хотели удалять файл, вы сможете восстановить его оттуда, если только не очистите корзину.

Можно копировать, перемещать или удалять несколько файлов или папок одновременно. Все, что вам нужно сделать, это выделить их все и выполнить те же действия, что и выше. Чтобы выделить непрерывный ряд файлов или папок, выделите первый из них, удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните на последнем. Чтобы выделить отдельные файлы и папки, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выбирайте их по одному.

Переименование файлов может быть необходимо по многим причинам, например, чтобы легче было понять, что содержит тот или иной файл. Только следите за тем, чтобы не переименовывать системные или программные файлы, потому что это может сделать программу или саму Windows неработоспособной. Самый простой способ переименовать файл — щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать в меню команду Переименовать. Введите новое имя и нажмите ввод. Не изменяйте название расширения файла (3 символа после символа.), потому что это может привести к тому, что Windows не будет знать, какой программой открыть файл. Расширения файлов скрыты по умолчанию, поэтому вы можете их даже не увидеть.

Поиск файлов и папок
Бывают случаи, когда вам нужно найти файл, но вы не знаете, где он находится, забыли, где он находится, или не помните точно, как он назывался. Поиск файлов и папок в Windows довольно прост. Это одна и та же процедура для всех версий Windows с некоторыми незначительными изменениями в интерфейсе. Вы можете искать, щелкнув на папке, в которой вы хотите искать, а затем введя поисковый запрос в верхней правой части экрана в поле поиска.

Вы также можете искать с помощью подстановочных знаков. Дикие символы позволяют заменять часть имени искомого файла другими символами для получения лучших результатов. Например, если вы используете символ подстановки звездочки (*) и выполните поиск по *.doc он будет искать любое имя с .doc в конце. Вы также можете использовать его для поиска, например, инвентаризации.*, который будет искать файлы с любым расширением.

Доступ к файлам и папкам по сети
В сетевой среде вы обычно получаете доступ к файлам, которые хранятся на других компьютерах, известных как серверы. Серверы хранят файлы нескольких пользователей в центральном месте, чтобы администраторам было проще следить за ними и легче создавать резервные копии. Доступ к файлам по сети очень похож на доступ к ним на вашем собственном компьютере. Вы можете открыть Windows Explorer или Network Places и просмотреть доступные компьютеры в сети, чтобы добраться до своих файлов, если вы знаете, где они хранятся. Как только вы найдете сервер/компьютер, на котором находятся ваши файлы, вы сможете получить к ним доступ так же, как если бы они находились на вашем локальном жестком диске, при условии, что у вас есть на это разрешение. Вы также можете копировать, перемещать и удалять их, если у вас есть соответствующие разрешения. В целом, чтобы быть эффективным пользователем ПК, вы должны знать, как управлять файлами и папками в Windows. Это одна из самых полезных вещей, которые необходимо знать, когда речь идет о вычислительной технике. Как только вы освоите основные принципы, вы станете гораздо эффективнее выполнять ежедневные компьютерные задачи.

Оцените статью
Добавить комментарий