Улучшите свои навыки работы с Microsoft Word с помощью этих замечательных советов!
Благодаря быстрому развитию технологий большинство студентов вынуждены использовать Microsoft Word для работы над своими заданиями и школьными проектами. Microsoft Word стал стандартом в большинстве учебных заведений по всему миру.
Чтобы ученик хорошо учился в школе, ему необходимо знать, как пользоваться Microsoft Word. Microsoft Word оснащен множеством функций, которые облегчат вашу жизнь в школе. А когда ваша жизнь в школе станет проще, вы станете более эффективным и продуктивным. Это конечная цель любого программного обеспечения?
Существуют различные версии Microsoft Word. Оно доступно как для Mac, так и для PC. Вот десять советов и приемов, которые помогут вам стать мастером Microsoft Word. Давайте начнем!
1. Отформатируйте абзац
Вы будете удивлены количеством способов, которые вы можете использовать для форматирования абзацев. Вы можете первое предложение каждой другой строки, кроме первой. Знак абзаца также является достаточно мощным инструментом.
Он содержит информацию о том, как был отформатирован каждый абзац. И это облегчит вам жизнь. Если вы скопировали весь абзац с помощью метки, вы также скопируете формат. Если вы не скопируете метку вместе с абзацем, вы вставите его без форматирования.
2. Знать все символы
Когда вы печатаете документ и нажимаете кнопку ввода, вы не видите ничего, кроме символов, которые вы набрали. Это не значит, что это все, что есть в вашем документе. По всему документу есть несколько символов и знаков, о которых вы не знаете.
Если вы хотите посмотреть, что у вас получилось, зайдите в "Файл", нажмите на "Параметры", затем на "Отображение" и выберите опцию "Всегда показывать эти знаки форматирования на экране". Вы также можете установить вид Черновик, активировав режим Черновик.
3. Основные разделы
Разрывы в Microsoft Word помогут вам лучше организовать документ. Вы можете сделать это с помощью разделов. Меню разрывов доступно в меню Разметка страницы. Следует помнить, что Microsoft Office видит страницы не так, как видим их мы с вами.
Они рассматривают их с точки зрения разделов. Разбив документ на разделы, вы можете форматировать каждый раздел независимо и иметь больше контроля, чем если бы все было в одном разделе.
4. Увеличивать и уменьшать масштаб
Вы можете увеличить масштаб документа Word, чтобы избежать напряжения глаз, или уменьшить, чтобы увидеть документ полностью. Знание того, что подходит именно вам, значительно улучшит ваши навыки набора текста и чтения. Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, вы можете использовать ползунок, расположенный в правом нижнем углу документа.
5. Подготовить свой документ
Всегда лучше получить представление о форматировании, прежде чем приступать к работе над заданиями или школьными проектами. Таким образом, вы получите возможность форматировать абзацы, заголовки, стили и т.д., прежде чем составить документ.
Это позволит вам внести необходимые коррективы в документ, чтобы убедиться, что все вписано правильно. Нет ничего более неприятного, чем копировать и вставлять несколько предложений или абзацев, а формат не тот.
6. Функция "Скажи мне, что делать
Если вы пытаетесь найти какую-либо функцию в Word, но не можете вспомнить меню или ярлык, нажмите на ярлык "Скажите мне, что делать", расположенный в верхней части документа на ленте панели инструментов.
Введите действие, которое вы хотели бы выполнить, и вы получите ответы, связанные с тем, что вы хотите сделать. Например, набрав "создать таблицу", вы получите несколько опций, связанных с созданием таблицы в документе. Эта функция обычно не используется большинством студентов. Однако он является чрезвычайно полезным.
7. Удаление слов одним нажатием
Нужно ли вам удалить пару предложений или абзацев? Вместо того чтобы удерживать клавишу Backspace в течение нескольких секунд, вы можете удерживать клавишу CTRL при нажатой клавише Backspace.
8. Поиск слов
Если вы редактируете документ, но вам нужен контекст, воспользуйтесь инструментом Smart Lookup. Все, что вам нужно сделать, это выделить слово, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию "Умный поиск". Когда вы это сделаете, откроется небольшая панель, содержащая информацию, связанную со словом. Это сэкономит вам время на переход к браузеру и поиск нужного слова.
9. Скрыть ленточный интерфейс
Для тех, кто не знает, ленточный интерфейс — это панель инструментов, расположенная в верхней части документа. Некоторым людям нравится, что оно есть, а другие находят его отвлекающим. К счастью, существует простой способ избавиться от этой ленты. Открыв документ Word, нажмите CTRL + F1, после чего лента исчезнет. Чтобы заставить появиться снова, повторите процесс
10. Настройка параметров вставки
Хотите верьте, хотите нет, но вы можете управлять тем, как Word обрабатывает слова, которые вы вставляете. Это можно сделать, нажав на кнопку Office, которая находится в левом верхнем углу на странице "Параметры Word", а затем на "Дополнительно". Оттуда вы сможете просмотреть параметры вырезания, копирования и вставки и настроить их соответствующим образом. Это поможет вам сделать такие вещи, как отключение гиперссылок при вставке и несколько других опций форматирования, чтобы облегчить вашу школьную жизнь.
Заключение
Знаете ли вы большинство функций, о которых мы рассказали в этой статье? Если нет, то какие из них вы собираетесь начать использовать, чтобы облегчить свою школьную жизнь? Не стесняйтесь делиться своим мнением и другими советами Microsoft, чтобы помочь другим студентам получить хорошие оценки. Помните, когда вы помогаете другим стать успешными, вы тоже станете успешнее. Школьная жизнь совсем не проста. Однако использование этих десяти советов и рекомендаций улучшит ваш опыт.
Майкл Горман — высококвалифицированный автор эссе и корректор из Великобритании, который в настоящее время работает в компании Paper Service and Paper Writers. Интересуясь повседневным развитием, он пишет различные посты в блоге и каждый день открывает для себя новые аспекты человеческого существования.