Используйте Microsoft Office онлайн бесплатно!
Если вы являетесь пользователем Windows, а также используете любой тип программы обработки текстов или электронных таблиц, то велика вероятность, что вы используете продукт Microsoft Office. Office — это пакет программ, состоящий из различных комбинаций программ в зависимости от используемой версии. Некоторые из наиболее популярных программ включают
- Word — программа обработки текстов, с помощью которой вы можете создавать документы, такие как письма и резюме.
- Excel — программа электронных таблиц, которая используется для хранения и анализа данных в табличной форме.
Access — программа для работы с базами данных, которая используется для хранения и управления информацией для справок, отчетов и анализа. - Outlook — программа электронной почты и календаря.
- PowerPoint — программное обеспечение, которое используется для создания презентаций с такими элементами, как анимация, изображения и звуки.
- Publisher — настольная издательская программа, используемая для создания таких вещей, как листовки, визитные карточки, календари и т. д.
- OneNote — программа, используемая для сбора и обмена информацией в виде блокнота с вкладками.
Есть и другие программы из пакета Office, которые вы можете использовать, а если вы являетесь пользователем Office 365, то у вас будет свой набор опций. Office 365 — это версия Office, основанная на подписке, которая позволяет вам получать доступ к различным приложениям Office через Интернет или "облако". Вы можете приобрести годовую подписку за 70 долларов за персональную версию, которая позволит вам получить доступ к Office 365 для одного пользователя, или за 100 долларов за домашнюю версию, которая даст вам доступ для пяти пользователей.
Но есть вариант, который не будет стоить вам ничего, и называется он просто Office Online. Конечно, эта бесплатная версия не предлагает столько возможностей, как подписная версия, но для многих людей она даст вам достаточно функциональности, чтобы делать то, что вы обычно делаете с программным обеспечением Office.
Основные программы, включенные в Office Online, включают Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Но есть и другие приложения, которые можно использовать с Office Online, такие как Mail, Calendar и OneDrive. Чтобы использовать Office Online, вам нужно войти в систему под своей учетной записью Microsoft или создать ее, если у вас ее нет.
Войдя в Office Online, вы окажетесь на главном экране, где отображаются доступные приложения и список последних документов. Вы могли заметить, что Microsoft называет свои программы Office приложениями, когда речь идет об онлайн-версии. Чтобы открыть определенное приложение, просто нажмите на его значок.
Первое, что вы заметите, это интерфейс, знакомый по современным версиям программ Office. Вы можете видеть, что на панели инструментов есть похожие вкладки и значки. Находясь в приложении Office, вы можете нажать на значок, состоящий из 9 маленьких квадратиков в левом верхнем углу окна, чтобы получить доступ ко всем другим приложениям Office, если вы хотите открыть другое приложение прямо на месте. Также есть возможность использовать упрощенную версию ленты или полную версию, переместив ползунок рядом с "Упрощенная лента".
Упрощенная лента
Обычная лента
Что касается сохранения файлов, то по умолчанию они сохраняются в облачном хранилище OneDrive. У вас есть возможность загрузить копию на ваш локальный компьютер, если это то, что вам нужно.
Здесь и на главном экране есть опция "Поделиться", которая позволит вам отправить людям по электронной почте ссылку на ваш документ и дать им возможность просматривать или редактировать ваш файл.
Если на компьютере, с которым вы работаете в Интернете, установлена настольная версия программы Office, у вас есть возможность открыть файл с помощью этой настольной версии. Для этого вы можете просто нажать на кнопку с надписью Edit in Word (или любое другое приложение, которое вы используете), и файл откроется в настольной версии программы.
Что касается хранения документов, вы можете нажать на значок OneDrive, который выглядит как облако, и он приведет вас к вашим онлайн-файлам. Оттуда вы можете создавать новые папки и документы Office, а также загружать и делиться любыми файлами, сохраненными в OneDrive.
Как мы уже говорили, Office Online не обладает всеми функциональными возможностями настольной версии Office или Office 365, но вы можете даже не заметить этого. В бесплатной версии отсутствуют другие приложения, такие как Access и Publisher, а также некоторые функции, например, запуск макросов в Excel или открытие защищенных паролем документов Word.