Microsoft Outlook использует так называемый файл PST или файл личных папок для хранения электронной почты, контактов, данных календаря и т. д. в одном центральном месте. У каждого пользователя Outlook будет свой собственный файл PST для хранения данных электронной почты. Если этот файл будет поврежден, вы не сможете получить доступ к своей электронной почте и другой информации, хранящейся в файлах PST.
Если вы являетесь пользователем Microsoft Outlook, возможно, вам стоит подумать о резервном копировании электронной почты и контактов. Лучший способ сделать это — экспортировать всю информацию в файл pst. Этот файл Outlook pst будет содержать вашу электронную почту, включая папки входящие, исходящие, отправленные, мусорные и другие папки. Он также будет включать ваши контакты и информацию календаря. После создания резервной копии Outlook вы должны хранить ее на компакт-диске или в другом месте, отдельном от компьютера, на случай сбоя компьютера, который может привести к потере данных.
Для экспорта файла pst необходимо выполнить всего несколько простых шагов. Следующий пример взят из Outlook 2016, поэтому другие версии могут немного отличаться. Чтобы создать резервную копию информации Outlook, выполните следующие действия:
На вкладке Файл нажмите Открыть и экспортировать (Импорт и экспорт для старых версий).
Нажмите Импорт/Экспорт, затем Экспорт в файл и нажмите Далее.
Нажмите Личная папка Файл (.pst) из списка, а затем нажмите Далее.
Там, где написано Выбрать папку для экспорта, выберите верхнюю папку с надписью Личные папки и установите флажок Включить вложенные папки. Таким образом вы экспортируете все, что находится под вашей основной папкой. Вы также можете создать резервную копию определенных папок, если не хотите создавать резервную копию всех папок. Затем нажмите кнопку Далее.
Затем вы можете перейти к тому месту, куда вы хотите сохранить ваш файл pst. Вы можете просто поместить его на рабочий стол, если планируете позже записать его на компакт-диск. На этом шаге вы также можете дать имя своему файлу или использовать резервную копию по умолчанию.имя файла pst.
Затем вам будет предложено 3 варианта, из которых вам нужно будет выбрать один.
Заменить дубликаты импортированными элементами — Существующие данные будут перезаписаны информацией из экспортируемого файла.
Разрешить создание дубликатов — существующие данные не будут перезаписаны, а дублирующая информация будет добавлена в файл резервной копии.
Не импортируйте дубликаты — существующие данные будут сохранены, а дублирующая информация в файле не будет скопирована в резервный файл.
Затем вы нажмете кнопку Finish, и вам будет предложено назначить пароль на ваш файл и сжать его. Это необязательные варианты.
Теперь у вас будет актуальная резервная копия всей информации Outlook на случай, если ее придется восстанавливать позднее. Имейте в виду, что резервная копия будет актуальна только до той даты, когда вы ее создали. Вы можете выполнять этот процесс так часто, как вам нравится, и перезаписывать резервную копию или делать дополнительные резервные копии. Вам также нужно убедиться, что вы сохранили резервную копию в безопасном месте на случай, если что-то случится с вашим компьютером и вам нужно будет переустановить Outlook и импортировать ваш PST файл.
Чтобы импортировать файл, проделайте те же действия, но в обратном порядке. Перейдите в раздел Импорт и экспорт и выберите Импорт из другой программы или файла, затем выберите файл личной папки (pst) и следуйте подсказкам для восстановления данных.