Насколько безопасна ваша электронная почта Outlook?
Microsoft Outlook — одна из популярных почтовых служб, которой пользуются тысячи людей по всему миру. С Outlook является частью нашей повседневной рутины, используя Outlook с несколькими учетными записями является обычным делом. Когда пользователи имеют несколько учетных записей в Outlook, им будет сложно управлять несколькими PST-файлами в Outlook.
Эта статья покажет вам, как управлять несколькими PST-файлами в Outlook без лишних хлопот. Примечание: В это время кризисной ситуации из-за Covid-19, многие из нас по всему миру застряли дома и работают из дома. Если вы один из тех пользователей Outlook, которые работают из дома и хотят узнать, как лучше справляться с простоями Outlook.
Ниже перечислены некоторые из основных операций, которые должен знать любой пользователь Outlook, чтобы управлять своим Outlook без особых усилий.
- Найдите свой PST-файл
- Резервное копирование Outlook PST
- Как экспортировать и импортировать PST-файл?
- Как объединить несколько файлов PST?
Как определить местонахождение файла PST?
Первый шаг в управлении PST-файлом Outlook — это знать, где находится ваш PST-файл и как к нему получить доступ. Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы узнать, как найти ваш PST-файл:
- Откройте Outlook, нажмите на Файл
- Откройте Настройки учетной записи и перейдите к файлам данных
- Под файлами данных вы найдете список файлов PST и их соответствующее расположение.
Вот как вы можете найти местоположение вашего PST-файла в Outlook. Теперь вы знаете, где находится ваш PST файл, теперь давайте перейдем к тому, как сделать резервную копию PST файла.
Знайте, как создать резервную копию PST-файла!
Будь то ваши письма Outlook или контакты, резервное копирование их в PST файл является важной вещью, которую каждый должен следовать, чтобы избежать их потери в любом кризисе потери данных. Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы узнать, как сделать резервную копию Outlook PST:
- Откройте Outlook и нажмите на Файл, затем выберите опцию Открыть и экспортировать
- Нажмите на Импорт/Экспорт, выберите экспорт в файл и нажмите на кнопку Далее
- Теперь выберите файл данных Outlook или (.pst) и нажмите на кнопку "Далее
- Выберите опцию Экспорт в файл для резервного копирования PST файла
- Выберите папку для экспорта PST-файла Outlook
- Сохраните резервный PST-файл, задав местоположение экспортированного PST-файла, и нажмите Готово
Таким образом, вы можете сохранить файл PST на устройстве хранения данных и использовать его в качестве резервной копии. Чтобы узнать, как импортировать этот резервный PST-файл, прочтите следующий раздел.
Как экспортировать и импортировать PST файл?
Процесс резервного копирования PST и экспорта PST-файла одинаков, поэтому если вы хотите знать, как экспортировать PST-файл Outlook, вы можете просто следовать шагам для резервного копирования PST-файла.
Следуйте нижеуказанным шагам, чтобы импортировать Outlook PST файл:
- Откройте Outlook, нажмите на Файл
- Нажмите на Экспорт/Импорт и выберите Открыть файл данных Outlook(.PST)
- Найдите и выберите файл PST, резервную копию которого вы сделали ранее.
После завершения вышеуказанного процесса вы сможете увидеть электронные письма, контакты и другие элементы данных Outlook, которые вы импортировали из PST-файла в Outlook.
Как объединить несколько файлов PST?
Слияние нескольких PST файлов требует создания нового PST файла, а затем импортировать данные из различных PST файлов, которые вы хотите объединить из. Итак, давайте сначала посмотрим, как создать новый PST-файл:
- Откройте Outlook, нажмите на кнопку Новые элементы
- Нажмите на кнопку Другие элементы и выберите файл данных Outlook
- Сохраните файл PST, присвоив ему новое имя
Теперь вы создали новый PST файл, теперь вы можете импортировать PST файл, который вы хотите объединить, используя шаги, упомянутые ранее для импорта PST файла.